Artikel twaalf van die Dorp Land Beplanning (Ontwikkeling Bestuur) Proses Einde vereis dat die beplanning aansoeke is vergesel deur'n sertifikaat wat bevestig óf dat die aansoeker is die enigste eienaar van die grond waarop die aansoek betrekking het, of dat die kennisgewing bedien is op al die ander persoon(s) wat is'n eienaar van die grond of'n huurderDie eienaars is mense met'n losstaande belang of'n huurpag belangstelling die onverstreke termyn van die wat nie minder nie as sewe jaar. Daarbenewens, die aansoek kan verband hou met meer as een stukkie van die land, so sien kan gegee word aan verskeie mense. 'n skriftelike kennisgewing moet bedien word op alle eienaar(s) dat die applikant weet die name en adresse van, vertel hulle dat die aansoek is gemaak. Waar die aansoeker geneem het redelike stappe gedoen het om vas te stel die name en adresse van die eienaar(s), maar is nie in staat om dit te doen, dan is'n advertensie moet geneem word in die plaaslike pers. Die aansoeker moet dan bevestig aan die plaaslike owerheid wat die eienaar(s) in kennis gestel is op'n"sertifikaat van eienaarskap"of"eienaarskap sertifikaat('n artikel twaalf sertifikaat): Versuim om te volg hierdie prosedure kan maak'n beplanning aansoek ongeldig is, of kan selfs maak'n beplanning toestemming ongeldig. Dit is'n misdryf om willens en wetens te voltooi'n sertifikaat van eienaarskap verkeerd.
